Ydelser til jeres arrangement

Vi laver det materiale, myndighederne skal godkende, og hjælper jer med at bruge det, mens arrangementet kører.

  1. 01

    Sikkerheds- og beredskabsplan

    Et cykelløb gennem byen kræver noget andet end en koncert på en plads. Vi skriver sikkerheds- og beredskabsplanen ud fra jeres sted og jeres program.

  2. 02

    Kortmateriale

    Godkendelsen kræver kort, og det gør afviklingen også. Vi tegner de kort, myndighederne skal godkende, og dem, jeres personale skal finde vej efter.

  3. 03

    Kontakt til myndigheder

    Et arrangement kræver tilladelser fra kommune, politi og beredskab. Vi kender kravene og fristerne og tager kontakten for jer.

  4. 04

    Action Cards og opgavestyring

    Action cards er korte handlingsplaner til fx et barn, der er blevet væk, trængsel ved scenen eller torden. Alle med et kort ved, hvad de selv skal gøre.

  1. 01Sikkerheds- og beredskabsplan
  2. 02Kortmateriale
  3. 03Kontakt til myndigheder
  4. 04Action Cards og opgavestyring
To personer gennemgår en trykt pladsplan med markerede zoner ved et bord

Sikkerheds- og beredskabsplan

Et cykelløb gennem byen kræver noget andet end en koncert på en plads. Vi skriver sikkerheds- og beredskabsplanen ud fra jeres sted og jeres program.

  • Risikovurderinger

    Vi starter med en risikovurdering af logistik, trængsel, vejr og medicinsk beredskab. Den bliver grundlaget for planen, og I kan bruge den over for myndighederne.

Hånd tegner en rute på et stort luftfoto af en koncertpark

Kortmateriale

Godkendelsen kræver kort, og det gør afviklingen også. Vi tegner de kort, myndighederne skal godkende, og dem, jeres personale skal finde vej efter.

  • Kort over pladsen og flugtveje

    Arrangementspladsen med beredskabsveje, brandveje og nødudgange tegnet ind. Personale og deltagere kan se, hvor de skal gå.

  • Trafik- og skilteplaner

    Skilte- og trafikplaner til myndighedsgodkendelse: lukkede veje, omkørsler og styring af trafikken undervejs.

  • Informationsplan til offentligheden

    Vi planlægger, hvornår deltagere og naboer får besked. Naboerne ved på forhånd, hvilke veje der lukker, og deltagerne ved, hvordan de kommer frem.

Møde om en eventplan i et kommunalt mødelokale med udsigt til et torv

Kontakt til myndigheder

Et arrangement kræver tilladelser fra kommune, politi og beredskab. Vi kender kravene og fristerne og tager kontakten for jer.

  • Myndighedsansøgninger

    Vi skriver og sender ansøgningerne og holder styr på fristerne for jer.

  • Myndighedsmøder

    Vi arrangerer og leder møderne med myndighederne, så alle er enige om planen, og I er forberedt på spørgsmålene.

  • BR18 og brandrådgivning

    Står der telte, scener eller tribuner til mere end 150 personer, gælder Bygningsreglementet (BR18). Vi rådgiver om brandsikkerhed og flugtveje og hjælper med byggetilladelsen.

Frivillig med et lamineret opgavekort ved indgangen til en festivalplads

Action Cards og opgavestyring

Action cards er korte handlingsplaner til fx et barn, der er blevet væk, trængsel ved scenen eller torden. Alle med et kort ved, hvad de selv skal gøre.

  • Opgavestyring på dagen

    Vi fordeler og følger opgaverne, mens arrangementet kører. Det har vi gjort ved UCI-løb, koncerter og byfester.